The 24/7 admissions concierge that never misses a call

NoraVoz answers every inquiry, qualifies every family, books every visit, and handles the admin — so your admissions director can focus on what matters: the families.

Su concierge de admisiones 24/7 que nunca descansa

NoraVoz se encarga de las llamadas, las preguntas, las citas y el papeleo. Su director de admisiones se dedica a lo importante: recibir y conocer a las familias.

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María
NoraVoz · Admissions assistant
NoraVoz · Asistente de admisiones
02:47
Live transcript
"...that's a wonderful age to start. We have a bilingual programme from age 3."
Transcripción en directo
"...es una edad maravillosa para empezar. Tenemos un programa bilingüe desde los 3 años."
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Lead captured
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Visit booked
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Email sent
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CRM updated
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Contacto guardado
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Visita agendada
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Email enviado
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CRM actualizado
24/7
AvailabilityDisponibilidad
<3s
Answer timeTiempo de respuesta
100%
Calls capturedLlamadas capturadas
MultilingualMultilingüe
Auto-detectedDetección automática
Why NoraVoz

What NoraVoz does for your school

Por qué NoraVoz

Qué hace NoraVoz por su colegio

01
Never miss a family againNinguna familia se queda sin respuesta
A parent calls at 8pm. Nobody picks up. By morning, they've enrolled somewhere else. NoraVoz answers every call instantly — in the caller's language, any time of day, any day of the year. It doesn't just take a message. It answers their questions, provides real information about your school, and guides them toward a visit. Every inquiry becomes a conversation, not a voicemail.Son las 8 de la tarde. Un padre llama al colegio. Nadie contesta. Al día siguiente, esa familia ya está visitando otro centro. Con NoraVoz, eso no pasa. Cada llamada se atiende al instante, en el idioma de quien llama, a cualquier hora — y no con respuestas genéricas, sino con información real sobre su colegio que guía a la familia hacia una visita.
02
Give your admissions team hours back every weekReducimos el trabajo administrativo de su equipo de admisiones
How much of your admissions director's day is spent on callbacks, data entry, booking confirmations, and chasing no-shows? NoraVoz handles it all automatically. Leads are captured. Meetings are booked. Confirmations and reminders go out without anyone pressing send. Your team spends their time where it counts — with families, not behind a screen.¿Cuánto tiempo dedica su director de admisiones a devolver llamadas, introducir datos, confirmar citas y perseguir a familias que no se presentan? NoraVoz se encarga de todo. Los contactos se registran solos. Las visitas se agendan solas. Las confirmaciones y recordatorios se envían sin intervención. Su equipo dedica su tiempo a lo que sabe hacer mejor — estar con las familias.
03
Built for your school, not off the shelfHecho a medida para su colegio, no un producto genérico
NoraVoz isn't a generic system reading from a script. We build a custom knowledge base from your programmes, fees, schedules, and admissions process. The agent speaks in your school's voice, answers with your school's information, and handles real conversations naturally. When a question goes beyond its knowledge, it connects the caller to your team seamlessly — no dead ends, no frustration.NoraVoz no es un sistema genérico con respuestas predefinidas. Creamos una base de conocimientos a medida con sus programas, tarifas, horarios y proceso de admisión. El agente habla como su colegio, responde con la información de su centro y mantiene conversaciones naturales con las familias. Y cuando una familia necesita hablar con una persona, NoraVoz la conecta con su equipo directamente.
04
Full visibility without lifting a fingerVisibilidad total, sin esfuerzo
Every call transcribed. Every family tracked from first inquiry to campus visit. You see at a glance what families asked, what concerned them, and whether they left interested. Monthly reports with clear insight into your pipeline — no chasing anyone for updates.Todo queda registrado automáticamente — llamadas, transcripciones, datos de cada familia. Usted abre su panel y lo tiene todo: qué preguntan, qué les interesa, cuántas visitas se han agendado. Cada mes recibe un informe completo — sin pedirlo, sin buscarlo.
One enrolled student pays for a full year of NoraVoz. How many families called your school last month and didn't get through? Un alumno matriculado cubre el coste anual de NoraVoz. ¿Cuántas familias llamaron a su colegio el mes pasado y no obtuvieron respuesta?
Everything your admissions office needsTodo lo que su oficina de admisiones necesita
One subscription. No hidden charges. No per-seat licensing. Everything below is included from day one.Una suscripción. Sin cargos ocultos. Sin licencias por usuario. Todo incluido desde el primer día.
Dedicated phone numberNúmero de teléfono dedicado
A national +34 number published on your website, brochures, and signage. A national +34 number published on your website, brochures, and signage. Every call answered 24/7 — at no extra cost to the caller.Un número nacional +34 para publicar en su web, folletos y cartelería. Todas las llamadas contestadas 24/7 — sin coste adicional para quien llama.
Bilingual from day oneBilingüe desde el primer día
Fluent in Spanish and English. The caller talks, the agent follows — naturally.Fluido en español e inglés. La familia habla, el agente le sigue — con naturalidad.
Personalised knowledge baseBase de conocimientos personalizada
We build a custom knowledge base from your school's programmes, fees, schedules, and FAQs. The agent knows your school inside out — because we taught it.Creamos una base de conocimientos a medida con los programas, tarifas, horarios y preguntas frecuentes de su colegio.
Included minutes every monthMinutos incluidos cada mes
A generous monthly minute allowance included in your subscription. If you need more, add bundles at a lower rate — no surprises.Una generosa asignación de minutos mensuales incluida en su suscripción. Si necesita más, puede añadir paquetes a precio reducido — sin sorpresas.
Live calendar bookingAgenda de citas automática
Families schedule campus visits, video calls, or phone meetings during the call itself. Appointments confirmed in real time.Las familias agendan visitas al campus, videollamadas o citas telefónicas durante la propia llamada. Todo confirmado en tiempo real.
Automated confirmations + remindersConfirmaciones + recordatorios automáticos
Email and SMS confirmation sent within 60 seconds of booking. A 24-hour reminder follows automatically — reducing no-shows without any manual effort.La familia recibe confirmación automática por email y SMS en menos de un minuto. Un recordatorio 24 horas antes reduce las ausencias — sin ningún esfuerzo manual.
Full CRM pipelineTodas las consultas organizadas en su CRM
Every caller captured with name, child's age, questions, and interest level. Your team sees a complete pipeline — zero manual data entry.Cada llamada registrada con nombre, edad del hijo, preguntas y nivel de interés. Su equipo ve toda la información organizada — sin entrada manual de datos.
Human handoff built inDerivación inmediata a su personal
During office hours, the agent transfers to your staff seamlessly — for complaints, complex questions, or when a family simply wants a person.En horario de oficina, el agente deriva la llamada a su equipo — para consultas complejas, reclamaciones o cuando la familia prefiere hablar con una persona.
Call transcripts + sentiment analysisTranscripciones + valoración de cada llamada
Every conversation transcribed and analysed. See what families asked, what concerned them, and whether the call was positive — searchable from your dashboard.Cada conversación transcrita y analizada. Consulte qué preguntaron las familias, qué les preocupó y si la llamada fue positiva — todo accesible desde su panel.
Client dashboardPanel de admisiones
A branded NoraVoz login for your team to see leads, call history, transcripts, and upcoming meetings in real time.Su equipo accede a un panel NoraVoz exclusivo donde consulta familias interesadas, historial de llamadas, transcripciones y citas — todo en tiempo real.
Custom agent personalityAgente con su identidad
Choose your agent's name, greeting, and tone. The voice and personality are tailored to match your school's identity — not generic.Elija nombre, saludo y tono del agente. La voz y personalidad se adaptan a la identidad de su colegio — nada genérico.
Monthly performance reportInforme mensual de rendimiento
Call volume, conversion rates, top questions, and trends — delivered monthly so you can see exactly what's working and what families are asking.Cada mes recibe un informe claro: volumen de llamadas, preguntas más frecuentes de las familias y tasas de conversión. Para que sepa exactamente qué está funcionando y dónde hay oportunidades.
Add more when you need itAñada lo que necesite, cuando lo necesite
Start with the core product. Add capabilities as your needs grow.Empiece con el producto base. Añada capacidades según crezcan sus necesidades.
PopularPopular
Additional languagesIdiomas adicionales
Add Russian, Ukrainian, Chinese, French, German, Arabic, and other languages. Each one configured, tested, and quality-checked for natural conversation.Añada ruso, ucraniano, chino, francés, alemán, árabe y otros idiomas. Cada uno configurado, probado y verificado para conversación natural.
PopularPopular
Extra minute bundlesPaquetes de minutos extra
Need more capacity during peak admissions season? Add minute bundles at a lower per-minute rate than the standard overage charge.¿Más capacidad en temporada alta de admisiones? Añada paquetes de minutos adicionales a un precio preferente.
AdvancedAvanzado
WhatsApp automationAutomatización WhatsApp
Booking confirmations, reminders, and follow-ups via WhatsApp instead of SMS — the channel families actually use in Spain.Confirmaciones, recordatorios y seguimiento por WhatsApp — el canal que las familias realmente usan en España.
AdvancedAvanzado
Live AI chat for your websiteChat en vivo con IA para su web
The same intelligence, embedded on your website as a live conversational assistant. Same knowledge base, same CRM integration — families get real-time answers while browsing your site.Su agente de voz, ahora también en su web. Las familias obtienen respuestas en tiempo real mientras navegan su página — mismo conocimiento, mismo CRM.
BrandingMarca
School-branded CRM portalPortal CRM con marca del colegio
Replace NoraVoz branding in the dashboard with your school's own name, logo, and domain. Your team sees your brand — not ours.Sustituya la marca NoraVoz en el panel por el nombre, logo y dominio de su colegio. Su equipo ve su marca — no la nuestra.
How it works

From questionnaire to live calls

This isn't an off-the-shelf product. Every NoraVoz agent is custom-built for your school — your voice, your knowledge, your personality.

Cómo funciona

Del cuestionario a llamadas en directo

Esto no es un producto genérico. Cada agente NoraVoz se construye a medida para su colegio — su voz, su conocimiento, su personalidad.

01
DiscoveryDescubrimiento
You complete our onboarding questionnaire — programs, fees, schedules, admissions process, FAQs. We learn your school the way a new admissions hire would.Complete nuestro cuestionario inicial — programas, tarifas, horarios, proceso de admisión, preguntas frecuentes. Conocemos su colegio como lo haría un nuevo miembro del equipo de admisiones.
02
Custom buildConstrucción a medida
We build your personalised knowledge base, configure the agent's voice and personality, set up your CRM pipeline, connect your calendar, and run rigorous internal testing. Every detail tailored to your school.Construimos su base de conocimientos personalizada, configuramos la voz y personalidad del agente, organizamos su CRM, conectamos su calendario y realizamos pruebas internas exhaustivas. Cada detalle adaptado a su colegio.
03
Go liveActivo
Your number is active. Calls are answered. Meetings are booked. Leads flow into your CRM. Your admissions director focuses on families — not phone tag.Su número se activa y las familias empiezan a ser atendidas de inmediato. Cada consulta queda registrada, cada cita agendada. Su equipo de admisiones se dedica a lo que importa — las familias.
About NoraVoz

Built from both sides of the equation

Sobre NoraVoz

Nacido de la experiencia, no del laboratorio

NoraVoz was founded on a frustration most parents know firsthand: you call a school, nobody picks up, and you move on. As a parent of school-age children, I've lived that experience — chasing down admissions offices, leaving voicemails that never got returned, and wondering if I'd already missed the window.

But I've also seen it from the inside. With over 15 years of experience in international education and enterprise digital transformation — working across schools, multinational corporations, and technology programmes — I understood why it happens. Admissions teams are small, under-resourced, and pulled in every direction. They're not ignoring families. They're overwhelmed.

NoraVoz exists to close that gap. We build voice agents that feel like part of your admissions team — not a replacement for it. Every agent is custom-built for your school, speaks in your voice, and ensures that no family ever feels ignored.

NoraVoz nació de una experiencia que cualquier padre o madre conoce: llamas a un colegio para pedir información, nadie contesta, dejas un mensaje… y nunca te devuelven la llamada. Lo he vivido en primera persona. Como padre con hijos en edad escolar, sé lo que se siente al quedarte sin respuesta justo cuando más la necesitas.

Pero también conozco la otra cara. Llevo más de 15 años trabajando en educación internacional y en transformación digital empresarial, y entiendo perfectamente por qué ocurre. Los equipos de admisiones no ignoran a las familias — están desbordados. Equipos reducidos, con muchas responsabilidades y poco tiempo para atender cada llamada como les gustaría.

NoraVoz existe para resolver ese desajuste. Creamos agentes de voz que funcionan como una extensión natural de su equipo de admisiones — no como un sustituto. Cada agente se diseña a medida para su centro, habla con su voz y se asegura de que ninguna familia se quede sin respuesta. Para que su equipo de admisiones dedique su tiempo a lo que realmente importa: conocer a las familias en persona.

15+
Years in education & techAños en educación y tecnología
MultilingualMultilingüe
Agents in any languageAgentes en cualquier idioma
24/7
Always availableSiempre disponible
CustomA medida
Every agent bespokeCada agente a medida
Industries

Built for industries where the first call matters

NoraVoz started in education. The same technology is expanding to sectors where every missed call is a missed opportunity.

Sectores

Donde la primera llamada lo cambia todo

NoraVoz nació en el mundo educativo. Ahora llevamos la misma tecnología a otros sectores donde perder una llamada significa perder un cliente.

Live nowActivo
EducationEducación
Schools and universities — admissions, enrolment, language academies. Every family gets answered, qualified, and guided toward a meeting with your team.Colegios, universidades y academias de idiomas. Cada familia que llama recibe atención inmediata, se cualifica y se guía hacia una visita con su equipo de admisiones.
Coming soonPróximamente
Real EstateInmobiliario
Property inquiries, viewing bookings, buyer qualification. Agents miss calls while showing homes — NoraVoz captures every lead.Consultas de inmuebles, agenda de visitas y cualificación de compradores. Los agentes no pueden contestar mientras enseñan pisos — NoraVoz se encarga.
You're on the list — we'll be in touch.Está en la lista — le contactaremos.
Coming soonPróximamente
ConstructionConstrucción
Project inquiries, contractor scheduling, client communication. Teams are on-site — NoraVoz handles the calls they can't take.Peticiones de información, presupuestos y coordinación de obras. Su equipo no puede contestar desde la obra — NoraVoz lo hace por ellos.
You're on the list — we'll be in touch.Está en la lista — le contactaremos.
Coming soonPróximamente
Sports ClubsClubes Deportivos
Membership inquiries, activity schedules, court bookings, camps and events. Members and prospective families expect instant answers — NoraVoz provides them 24/7 so your team can focus on delivering the experience.Consultas de socios, horarios de actividades, reserva de pistas, campus y eventos. Socios y familias esperan respuestas al momento — NoraVoz se las da, las 24 horas, para que su equipo se centre en lo que importa: la experiencia del club.
You're on the list — we'll be in touch.Está en la lista — le contactaremos.

Hear it for yourself

Tell us about your school and we'll set up a live demo — a real call to a sample agent, not a slide deck. 20 minutes. No commitment. Just the product, working.

Escúchelo en acción

Le preparamos una demo personalizada con una llamada real a un agente de ejemplo — nada de presentaciones ni diapositivas. 20 minutos. Sin compromiso. Solo el producto, funcionando.

Request a demoSolicitar demo
No commitment. We'll reach out within one business day to schedule.Sin compromiso. Le contactamos en un día laborable para agendar.
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